Código ético

INTRODUCCIÓN

El presente Código Ético (en adelante, el “Código”) representa una expresión integral de la Cultura de Cumplimiento corporativa en GEOTERMIA INTEGRAL, S.L. (en adelante, “GEOINTEGRAL”). Este Código establece los principios generales y las normas básicas de gobierno corporativo y de conducta que rigen las actividades comerciales de GEOINTEGRAL. Es aplicable tanto en la relación con sus empleados como en las interacciones de los empleados entre sí, así como en las relaciones con proveedores y clientes, en la medida en que sean compatibles.

El objetivo primordial de este Código es establecer pautas, limitaciones e incompatibilidades que determinen la actuación de los profesionales de GEOINTEGRAL, quienes deben conocer, aplicar, interiorizar y difundir sus contenidos. Este Código pretende fomentar una verdadera Cultura de Cumplimiento, en beneficio de GEOINTEGRAL, sus propietarios, empleados y demás partes interesadas, y, en última instancia, del entorno en el que opera GEOINTEGRAL.

Asimismo, promueve el Buen Gobierno Corporativo y la Responsabilidad Social Corporativa. No se pretende abordar todas las posibles situaciones que puedan surgir, sino proporcionar un marco de referencia para la actividad diaria de todos los miembros de GEOINTEGRAL. La filosofía fundamental de este Código radica en la congruencia entre nuestros principios y nuestras acciones.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El Código abarca todas las líneas de negocio de GEOINTEGRAL, que incluyen, pero no se limitan a:

• • Estudios y consultoría geotérmica
  • Ingeniería (básica y de detalle)
  • Tramitación, permisos y legalización de instalaciones
  • Ejecución / instalación “llave en mano”
  • Operación y mantenimiento / Servicio postventa
  • Actualización, retrofitting y mejoras (modernización)
  • Desarrollo de nuevas aplicaciones y tecnologías complementarias

Este Código es de aplicación obligatoria para todo el personal de GEOINTEGRAL, tanto internamente (empleados, directivos, accionistas) como externamente, es decir, aquellas personas físicas o jurídicas que contraten o presten servicios para GEOINTEGRAL (consultores, proveedores, agentes, etc.) de manera directa o indirecta.

PRINCIPIOS GENERALES

Cumplimiento de la Ley

GEOINTEGRAL se compromete a cumplir estrictamente con la legalidad vigente en todas las localidades donde desarrolla sus actividades, tanto presentes como futuras. Esto incluye el pleno respeto a las obligaciones y compromisos asumidos en sus relaciones contractuales con terceros y el conocimiento y cumplimiento de las leyes y reglamentaciones que afecten a sus respectivas áreas de actividad en cada momento.

Ningún empleado debe colaborar consciente ni voluntariamente en la violación de la ley ni participar en acciones que comprometan el respeto al principio de legalidad. Es responsabilidad de cada empleado, independientemente de su labor y jerarquía, respetar tanto el contenido de este Código como el marco legal general.

El contenido de este Código respeta los derechos constitucionales y específicamente los derechos laborales. En caso de conflicto irresoluble frente a un hecho determinado, prevalecerá la normativa legal vigente por su rango superior.

Comportamiento Ético

Los valores y principios incorporados en este Código constituyen la base mínima necesaria para un crecimiento orgánico responsable y el mantenimiento de una buena reputación empresarial. Cada empleado debe desarrollar su labor dentro de la empresa en consonancia con estos valores y principios, evitando situaciones que comprometan la imagen y reputación de GEOINTEGRAL.

Confidencialidad, Transparencia y Trazabilidad

Confidencialidad: Todos los empleados deben proteger diligentemente la información de clientes, proveedores, colaboradores y terceros, evitando que trascienda fuera del ámbito profesional. Esto implica un uso estrictamente confidencial de la información interna, cualquier tipo de documentación creada, desarrollada y utilizada durante la actividad laboral, o con recursos facilitados por la empresa. El uso de dicha información está restringido al ámbito interno de GEOINTEGRAL.

Transparencia de la Información: Todos los productos y servicios de GEOINTEGRAL deben ser ofrecidos de manera suficiente, transparente y precisa, garantizando un conocimiento adecuado por parte de su destinatario.

Trazabilidad: En el desarrollo de las actividades comerciales, cada empleado debe respetar los procedimientos preestablecidos, generando un registro transparente, completo y permanente de cada operación. Los deberes de confidencialidad se extienden fuera del horario laboral y subsistirán indefinidamente, aun cuando la relación laboral haya finalizado.

Derechos Humanos y Laborales

Importancia del Equipo Humano: El equipo humano de GEOINTEGRAL es su activo más importante. Por ello, se compromete a proporcionar un entorno de trabajo seguro donde nadie corra riesgos innecesarios.

Trabajo en Equipo: La colaboración y el respeto mutuo son esenciales en las relaciones dentro de GEOINTEGRAL. Se busca fomentar un sentido de integración, colaboración continua, aceptación e intercambio de ideas y sugerencias entre las partes.

Respeto y Entorno de Trabajo: GEOINTEGRAL respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos de cada empleado, cliente y colaborador, no tolerando ningún tipo de abuso o acoso.

Protección del Medio Ambiente

GEOINTEGRAL mantiene un fuerte compromiso con el cuidado y respeto del medio ambiente en todas sus actividades. Se enfoca en minimizar los impactos medioambientales negativos, garantizando un alto nivel de seguridad en procesos, instalaciones y servicios, y cumpliendo estrictamente con la legislación ambiental aplicable. Se promueve la aplicación de criterios ambientales en la planificación y toma de decisiones, utilizando racionalmente los recursos naturales, reduciendo residuos y emisiones, y favoreciendo el reciclaje y las soluciones eco-eficientes.

PRINCIPIOS RELACIONADOS CON LA ÉTICA Y EL BUEN GOBIERNO

Liderazgo y Responsabilidad

La dirección de GEOINTEGRAL está a cargo de sus Órganos de Administración, responsables de establecer directrices operativas y asegurar el éxito a largo plazo de la empresa. Los directivos deben liderar con el ejemplo, estableciendo objetivos y controlando la manera en que estos se alcanzan.

Anti-Soborno y Anti-Corrupción

Los empleados deben actuar con los más altos estándares de integridad, ética y honestidad. Está prohibido participar en sobornos, corrupción, pago de comisiones indebidas y abuso de posición. Cualquier conocimiento de tales actividades debe ser reportado inmediatamente a través del Canal de Denuncias.

Regalos e Invitaciones

El intercambio de regalos e invitaciones debe ser moderado y no debe crear la impresión de influencias indebidas. Se establece un límite máximo de 1.500 Euros para regalos e invitaciones. Superado este umbral, se requiere autorización previa del responsable del área correspondiente y notificación al Órgano de Prevención y Control de Delitos (OPCD).

Prevención de Conflictos de Intereses

Está prohibido actuar en situaciones de conflicto de intereses entre los intereses personales del empleado y los de GEOINTEGRAL. Los empleados deben declarar cualquier conflicto potencial a su superior inmediato y al OPCD para adoptar las medidas adecuadas.

Prevención del Fraude

Se prohíbe participar en actividades fraudulentas o engañosas. La información financiera de GEOINTEGRAL debe reflejar fielmente su posición económica y cumplir con los principios contables adoptados. Está prohibido proporcionar información incorrecta o distorsionada, ocultar o destruir información contable.

Propiedad Intelectual e Industrial

GEOINTEGRAL respeta y protege la propiedad intelectual y/o industrial, propia y de terceros. Los empleados deben usar los materiales conforme a los términos de las licencias correspondientes y para los fines previstos.

Protección de Datos

Todos los empleados deben proteger los datos personales de clientes, socios comerciales, empleados y demás terceros, ajustándose a la legislación vigente. Esto asegura la privacidad y la confianza depositada en GEOINTEGRAL.

Prevención de Uso de Información Privilegiada

GEOINTEGRAL salvaguarda el uso de información privilegiada, limitando su acceso a personas estrictamente necesarias y protegiéndola de divulgaciones no autorizadas.

Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo

GEOINTEGRAL está comprometida con la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Los empleados deben prestar atención a la integridad de las personas y entidades con las que se realizan negocios y cumplir con las disposiciones legales aplicables.

PRINCIPIOS RELACIONADOS CON EL ENTORNO LABORAL

Selección y Evaluación del Personal

GEOINTEGRAL utiliza criterios objetivos en la selección de personal, respetando el principio de igualdad y no discriminación. La selección se realiza de manera transparente, considerando exclusivamente los méritos académicos, personales y profesionales necesarios para el puesto. Se realizarán las investigaciones necesarias para asegurar la integridad y honestidad de los candidatos.

Igualdad y Diversidad

GEOINTEGRAL se compromete a aplicar el principio de no discriminación en la contratación, formación, oportunidades de desarrollo profesional y niveles salariales. Se promoverá la igualdad de trato entre hombres y mujeres y se respetará el derecho a la intimidad de los empleados, especialmente en relación con sus datos personales y comunicaciones.

Desarrollo Profesional, Remuneración y Compensación

GEOINTEGRAL ofrece una compensación justa y promueve el desarrollo personal y profesional de sus empleados. Se fomenta la formación continua, la igualdad de oportunidades y el desarrollo de carreras profesionales. Las políticas de evaluación del desempeño son transparentes y buscan mejorar la implicación y dedicación de los empleados.

Formación

GEOINTEGRAL se compromete a desarrollar actividades de formación inicial y actualización periódica adecuadas al tipo de tareas y nivel de complejidad

y responsabilidad de cada empleado. Esto asegura que todos comprendan las normas del Código y los principios y valores subyacentes. Cada empleado debe mantenerse actualizado sobre cambios y reportar situaciones de desconocimiento o conflicto.

Conciliación de la Vida Familiar con la Actividad Laboral

GEOINTEGRAL respeta los compromisos emocionales y necesidades personales de sus empleados, compaginando los compromisos laborales con las necesidades familiares. Se respetan los tiempos de jornada laboral, fiestas y vacaciones, promoviendo un equilibrio entre vida laboral y personal.

Salud, Higiene y Seguridad en el Trabajo

GEOINTEGRAL implementa programas de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con las normas de prevención de riesgos laborales. Se prohíben conductas que pongan en peligro la integridad de los empleados. Las instalaciones son ambientes libres de humo y se prohíbe el consumo de alcohol y drogas en el horario laboral.

NORMAS RELACIONADAS CON EL MERCADO

Relaciones con los Clientes

GEOINTEGRAL se compromete a mantener la confidencialidad de los datos de sus clientes y a proporcionar información transparente sobre productos y servicios. Se deben atender con prontitud las reclamaciones de los clientes y ofrecer una solución justa.

Marketing y Publicidad

Las campañas de marketing y publicidad deben ser éticas, respetuosas, veraces y honestas, cumpliendo con la legalidad vigente. Se debe proporcionar información completa, clara y precisa sobre los productos y servicios, evitando abusar de la buena fe de los clientes.

Medios y Redes Sociales

Las comunicaciones a través de medios y redes sociales deben ser prudentes y respetar lo indicado en este Código Ético. Es vital supervisar la información transmitida para proteger la reputación e imagen corporativa de GEOINTEGRAL.

Relaciones con los Proveedores

GEOINTEGRAL fomenta que sus colaboradores compartan sus principios éticos y cumplan con la normativa vigente. Se debe facilitar información veraz y completa a los proveedores.

Relaciones con los Socios/Colaboradores Comerciales

Las relaciones con socios y colaboradores comerciales se basan en la confianza, transparencia y colaboración. Se verifica que las subcontratas cumplan con las normas promovidas por este Código y la normativa vigente.

Relaciones con las Autoridades y las Administraciones Públicas

GEOINTEGRAL actúa con transparencia y cooperación en sus relaciones con las autoridades y administraciones públicas, asegurando que toda la información proporcionada sea completa, veraz y clara.

Competencia Leal y Defensa de la Competencia

GEOINTEGRAL impulsa la libre competencia en beneficio de los clientes y consumidores, cumpliendo con la legislación vigente.

PRINCIPIOS RELACIONADOS CON LA SOCIEDAD

Respeto y Compromiso con la Comunidad y el Entorno

GEOINTEGRAL respeta la diversidad cultural y promueve el desarrollo económico y social de las comunidades donde opera. Se fomenta la defensa del patrimonio histórico y se espera una actuación proactiva y participativa de los empleados en sintonía con este compromiso.

Responsabilidad Social Corporativa

GEOINTEGRAL se compromete con el progreso y bienestar de las comunidades, haciendo donaciones a organizaciones de reconocido prestigio y solvencia moral. Las donaciones deben ser aprobadas por el órgano directivo correspondiente y reflejadas en los registros contables.

CANAL DE DENUNCIAS

El Grupo cuenta con un Canal de Denuncias para comunicar conductas irregulares o actos contrarios a la legalidad o al Código Ético. Las comunicaciones pueden realizarse mediante envío al siguiente mail: info@geointegral.es . Este medio está disponible para empleados, proveedores, mediadores, clientes y terceros vinculados con las Sociedades.

VERIFICACIÓN PERIÓDICA

El Código Ético está sujeto a verificación periódica para asegurar su adecuación a cambios legislativos, nuevos productos o servicios, cambios en la estructura y gestión de la empresa, y otras circunstancias que requieran su actualización.

ACEPTACIÓN Y COMPROMISO

Este Código es aplicable a todos los empleados de GEOINTEGRAL, incluidos proveedores y terceros vinculados. Es responsabilidad de todos conocer, respetar y cumplir sus disposiciones, informando cualquier conflicto a su superior inmediato.

APROBACIÓN Y COMPROMISO DE LOS ADMINISTRADORES

Los Órganos de Administración aceptan y aprueban este Código Ético, comprometiéndose a mantener un comportamiento honesto e íntegro y una tolerancia cero frente a actos ilícitos. Se comprometen a poner todos los medios a su alcance para la detección, prevención y sanción de actos fraudulentos.

PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN

Los Órganos de Administración y el Órgano de Prevención y Control de Delitos conservarán la versión original del Código Ético y sus actualizaciones. Se publicará electrónicamente y se difundirá entre directivos, empleados y terceros colaboradores mediante correo electrónico con acuse de recibo, garantizando el acceso a la versión actualizada a través de la Intranet corporativa.